個人情報保護方針

基本方針

株式会社アズテックスシステム（以下「当社」）は、システム開発や情報処理業務の開発に関する支援サービスにおいて取得する個人情報および当社の社員情報を適切に取り扱うことが社会的使命であると考え、個人情報の取り扱いならびに安全管理に取り組むために、下記の個人情報保護方針を定め、当社の取締役および従業員は、この方針に従って、個人情報保護の徹底に努めてまいります。

１．個人情報等に関する法令遵守
個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守のうえ、
社内の規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。

２．個人情報の取得・利用・提供
当社は、システム開発や情報処理業務の開発に関する支援サービスの事業内容と業務のプロセスに応じ皆さまの個人情報を適切に取得、利用、管理いたします。利用目的は予め特定し、その範囲を超えて皆さまの個人情報を利用することは一切ございません。また、範囲を超えた利用を行わないために必要な措置を講じます。
当社は、皆さまから直接書面により個人情報を取得する場合は、予め利用目的の他、必要事項を告知し、同意をいただいた上で行います。
当社は、皆さまの個人情報を法令が認める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはございません。
第三者への個人情報の提供も法令に基づく場合を除き、予め本人の同意をもって行います。
また、ご本人様からの開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、適切かつ迅速に対応いたします。

３．安全対策の実施
当社は、個人情報の重要性を常に認識し、漏洩、滅失、毀損等の個人情報に関する事故の予防のために、管理マニュアルを作成するとともに、全従業員に対して教育を実施しております。また、万が一事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する是正措置を速やかに講じた上で、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講ずる体制を敷いております。
当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守のうえ、社内の規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及び相談について窓口を設置し、対応いたします。

４．個人情報保護の継続的改善
当社は、個人情報を保護するための社内規制を「個人情報保護に関するマネジメントシステム」として定めております。そして、継続的に個人情報保護マネジメントシステムの内容および運用状況について監査し、その結果に基づいて個人情報保護マネジメントシステムの見直しおよび改善を行います。

制定　　2011年4月25日

最終改定　 2022年3月30日

株式会社アズテックスシステム

代表取締役　　大月　博

個人情報取扱について

当社は、システム開発・総合人材サービスを営む企業として、多くのお客様の「個人情報」をお預かりしており、個人情報保護の重要性を認識しております。

個人情報は、当社が事業を継続していく上で最大の財産であり、お預かりした個人情報を安全に管理しプライバシー保護を適切に行うことは当社に課せられた責務であります。
従って、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適切に行われるように社員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。

（１）事業者の氏名または名称
株式会社アズテックスシステム

（２）個人情報管理責任者
株式会社アズテックスシステム　総務部長
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町1丁目7-11KCAビル8階
【TEL】03-3525-4043　　【FAX】03-3525-4032

個人情報に関するお問い合わせ先について

弊社の個人情報の取扱いや、お客様の個人情報に関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。なお、お客様の個人情報に関するご照会に際しては、ご本人であることを確認のうえで可能な限り速やかに対応させていただきます。

個人情報保護管理窓口
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町1丁目7-11KCAビル8階
【TEL】03-3525-4043　　【FAX】03-3525-4032

苦情解決の申し出先として下記認定個人情報保護団体をご利用いただくこともできます
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
【TEL】03-5860-7565　／　0120-700-779

（３）個人情報の取得

当社は、個人情報の取得については、事業活動に必要な範囲内で行います。また、ご本人から書面（電子的方式，磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む）で個人情報を直接取得する場合は、事前に本人の同意を得ることとします。

（４）個人情報の利用目的および提供

当社は、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
① 当社が営むシステム開発・保守に係わる業務、及びこれらに付随・関連するサービスで取得する個人情報（お客様の情報等）については、お客様とのご契約とこれらの業務の遂行及びサービスの提供のために利用いたします。
② 当社が営む総合人材サービス（人材派遣等）に関わる業務、及びこれらに付随・関連するサービスで取得する個人情報については、お客様との契約とこれらの業務の遂行及びサービスの提供のために利用いたします。
③ 当社にお問い合わせいただいた方の個人情報は、お問い合わせに対する回答のために利用いたします。
④ 当社に開示等を求められた方、また、苦情・相談をされた方の個人情報は、これらに対する対応のために利用いたします。
⑤ 従業員の個人情報は、労務管理及び人事管理のために利用いたします。
⑥ 親会社である株式会社アズテックスから提供される新規採用者の個人情報は、新規採用者本人への連絡と当社入社以降の人事管理等のために利用いたします。
⑦ インターンシップに参加される方の個人情報は、参加される方への連絡、適切な研修内容の策定及び指導のために利用いたします。
⑧ システム開発・保守業務に従事される、協力会社の技術者のスキル情報、個人事業主のスキル情報、及び当社の従業者のスキル情報を、システム開発・保守プロジェクトへの参画要件を満たすか否かの判定のために取得し、また、同目的のためにシステム開発・保守業務のお客様に提供いたします。

（５）個人情報の管理

当社は、個人情報の不正アクセス、漏洩、破壊、改ざんの防止その他の個人情報の安全管理のため、個人情報保護に関する法令、諸規則に基づき管理いたします。また、充分なセキュリティー対策を講じるとともに、利用目的の必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

（６）個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に提供いたしません。
① 法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）第２３条１項によりお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合。
② 個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合。
③ 当該業務の遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を業務の委託先に提供する場合。
④ その他個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合。

（７）個人情報に関するお問い合わせ

当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示等の求めについて、当社では業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めを受付けております。
手続きは以下のお問い合わせ先までご連絡下さい。

・開示等の手続きにあたり、ご本人である事、又は代理人である事を確認させて頂きます。

・「利用目的の通知」及び「開示」の手数料は1,000円（別途消費税）です。

・当社所定の手続・申請書を郵送致しますので、上記の個人情報保護管理窓口に郵便、電話にてご請求下さい。

その際、住所・氏名・電話番号を明記して下さい。

（８）安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等（以下、「漏えい等」）を防止するため、個人情報保護方針を策定したうえで下記の措置を講じています。
・個人情報保護の責任者を設置し、個人情報保護の体制を整備しています。

・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者の役割等について個人情報の取り扱いルールを策定するとともに、定期的な内部監査等により管理状況の確認を実施しています。

・個人情報の取り扱いの留意事項等について、従業員に定期的な教育・研修を実施しています。

・個人情報を取り扱う場所の入退出管理などの物理的対策を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや持ち出し等を防止するための措置を講じています。

・情報に応じて、アクセス制限、アクセス証跡の取得、データの暗号化等の措置を実施しています。

・万一当社の取り扱う個人情報について漏えい等の事態が生じたときは、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告やご本人への通知等の適切な対応をとります。

制定　　2011年4月25日