特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

平成28年2月1日

株式会社アズテックスシステム

１．事業者の名称

株式会社アズテックスシステム

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

３．利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

（１）給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務等

（２）給与支払報告書作成事務等

（３）雇用保険に関する届出書類作成事務等

（４）労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務等

（５）健康保険・厚生年金保険に関する届出書類作成事務等

（６）国民年金の第３号被保険者に関する届出書類作成事務等

（７）上記に付随する行政機関への届出書類作成事務等

４．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報等取扱規程」等を定め、これを遵守します。

５．委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。外部の委託に際しては当社が設定する安全管理基準を満たす企業を選定し、適切な管理・監督を行います。

６．継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

７．特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

（１）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

（３）法令に違反することとなる場合

８．質問及び苦情処理の窓口について

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、当社のホームページ上の「お問い合わせ」をご参照願います。